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开学典礼相关事项安排(2015)

【发布日期:2015-10-16 | 点击数:

2015级本科、研究生开学典礼于9月6日上午8:30(暂定),在曲江校区田径运动场准时开始,参加开学典礼的新生人数总计5993人。现将9月6日开学典礼相关事项安排如下:

一、金花校区2015级研究生乘车安排

参加9月6日2015级开学典礼金花校区研究生共1149人,其中材料学院123人、机仪学院191人、自动化学院277人、水电学院259人、印包学院82人、计算机学院79人、土建学院139人。各学院研究生于9月6日早上乘车安排如下:

第一批:材料学院(123人)、自动化学院(277人)、水电学院(259人)于7:00前结合完毕,7:10准时发车。

第二批:机仪学院(191人)、土木学院(139人)、印包学院(82人)、计算机学院(79人)7:30前集合完毕,7:40准时发车。

二、参加开学典礼具体安排

1、本科生安排

全体2015级本科生以连为单位整理好,8:30整队入场,入场后在指定位置站好(见附图)。

2、研究生安排

曲江校区研究生由学院辅导员、研究生秘书统一组织,于6日早上8:20前,在田径场东侧通道集合,待本科生入场式即将结束时快速、有序入场。

金花校区研究生乘车到达曲江校区后,各学院研究生秘书、辅导员在逸夫科技馆前整理好队伍,待曲江校区研究生入场完毕后,快速、有序带入场地。

全体2015级研究生入场后位置见附图。全体研究生暂定8:55(暂定)入场整队完毕。

三、开学典礼结束返程安排

开学典礼结束后(暂定上午9:40),金花校区学生由各学院辅导员统一组织,在教学九楼门口统一乘车返回金花校区。

四、注意事项

1、2015级研究生参加开学典礼必须由相关学院研究生秘书、辅导员统一带队。金花校区研究生乘车时,每辆车必须指定一名负责人(研究生秘书或辅导员)。乘车时要注意安全、有序,禁止抢占座位、拥挤乘车。待车辆上满学生后,车队统一出发。注意车辆行驶过程中的安全。

2、全体2015级研究生入场前必须在规定地点集合,不得随意离开,在接到工作人员指令后统一、快速、有序入场。

3、开学典礼过程中不得高声喧哗、随意离场。所有参加开学典礼的2015级研究生须注意着装,不得穿拖鞋、背心参加典礼。

4、开学典礼结束后,全体新生需在主持人统一安排下有序离场,不得拥挤。

注:1、开学典礼会场各负责人分工表

负责工作

负责人

联系方式

开学典礼学生组织总协调

张晓春

13389220650

开学典礼车辆总调度

李高聪

13636816200

组织全体参加入场式本科生按大会集合队形整队到开学典礼指定位置

李西领

15029612699

组织场外金花校区研究生按时、有序进场在指定位置站好

姚鑫

13891901143

组织场内曲江校区研究生按要求参加开学典礼

高荣云

15389089016

组织因伤病不能参加开学典礼本科生统一就坐

尚洁

15319721955

2、开学典礼各学院带队教师联系方式

校区

学院

带队教师

联系电话

金花校区

材料学院

商昭

13572450410

机仪学院

尚大军

13772449696

自动化学院

翟雨翔

13572809142

金花校区

水电学院

张治国

13720772496

土木学院

王琼瑶

13891822836

印包学院

郭轶

18702960272

计算机学院

宋元元

18591956717

曲江校区

经管学院

赵玉强

13022821001

余佩媛

13571939517

理学院

刘芳丽

13679214834

艺术学院

王野桥

18789468530

人文学院

刘珉曳

18991971808

马克思主义学院

孙六平

13572266306

学工部

2015年9月2日