根据学校安排,我校定于7月8日(周三)早晨召开2015届毕业典礼大会和学位授予仪式,现将相关事宜通知如下:
一、毕业典礼要求全体毕业生参加,地点:金花校区足球场。请各学院副书记带队(辅导员整理队伍)必须于早晨7:30整将所有毕业生整队带到指定位置(附件1),典礼8:00准时开始,不得延误时间。
二、各院整理队伍时应注意以下事项:
1、曲江校区的学生组织及乘车见附件2。
金花校区的学生,自带宿舍方凳,于7月8日上午7:00准时入场。
2、各学院队伍带入体育场后注意以下几点:
(1)院与院之间相隔两米。
(2)各学院副书记和学工办主任站在本院队伍前面,其余辅导员站在本院队伍后面。
(3)参加典礼人员不得大声喧哗,不得随意走动离场。
3、所有参加毕业典礼的学生统一不穿学位服,并着正装。参加学位授予仪式的学生将学位服拿在手里,不得乱扔。
4、毕业典礼结束后,各学院辅导员立即组织参加学位授予仪式的学生到教二楼前换学位服,并与校领导合影留念。
5、毕业典礼仪式期间,各学院(除国防生)指定1名毕业生站在本院队伍第一排,典礼过程中将代表学院上台领毕业证。(毕业典礼结束后将毕业证交回主席台)
三、学位授予仪式于7月8日早上9:00,在图书馆报告厅准时开始。各院需注意以下事项:
1、各学院参加学位授予仪式学生采取报名制,具体名额及座次表见附件3。
2、合影完毕后,所有参加学位授予仪式的学生按照座次表中的位置,在图书馆报告厅指定区域就坐。
3、参加学位授予仪式的学生在仪式期间应保持会场秩序,并严格按照工作人员的要求上台授学位。未安排到上台授学位的学生不得随意插队、拥挤。
4、宣传部统一负责学位授予仪式拍照留影,未经允许,学生个人不得随意在报告厅各通道处照相。
5、学位授予仪式现场工作人员安排:
尚大军、张治国、张超:在主席台西侧组织学生上台授学位,帮助学生整理学位服。
郭轶、赵玉强、翟羽翔:组织学生有序排队,禁止学生提前插队。
郝敏、宋元元、刘珉曳:在图书馆东门处安排学生有序离开报告厅。
刘芳丽、何海生:维持报告厅西门秩序,禁止学生出入。
姚鑫、李高聪、尚洁:现场机动,维持会场秩序。
四、学位授予仪式结束后,各学院到学生教育管理科栾老师处领取优秀毕业生表彰文件和证书。优秀毕业生奖金将由财务处统一打入毕业生银行卡内。
五、7月7日(周二)晚,全体副书记、导师、辅导员要进入学生宿舍,督促学生早点休息,按时集合参加毕业典礼。